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プライバシーポリシー

Office SUGIYAMA グループ各社は、業務を委託されたお客様の個人情報及び機密情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

 個人情報保護について

1、法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

Office SUGIYAMA グループ各社は、個人情報保護法、社会保険労務士法、行政書士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報及び機密情報を守ります。

2、適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働社会保険諸法令その他各種手続業務の遂行に必要とする最小限度において使用し、必要となる場合以外は事務所外に持ち出したり口外する事はいたしません。

3、職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4、公表、開示

お客様の情報を他の組織若しくは団体に公表することはいたしません。お客様のご依頼に基づく場合又は労働社会保険諸法令その他各種手続業務に必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することといたします。なお、開示内容により手数料を頂くことがあります。

5、業務委託

Office SUGIYAMA グループ各社は、業務を再委託することはありません。なお、手続きの必要上、他の士業等に業務処理を依頼するときは、お客様の了解の下、必ず当事務所の個人情報及び機密情報保護基準に従うこと及び基準遵守状況の確認のため監査ができることを要求いたします。

6、第三者への情報提供

Office SUGIYAMA グループ各社は、目的の如何を問わず、外部組織又は団体との間において個人の情報を共有すること及び第三者に提供することはいたしません。

7、個人情報の加工

Office SUGIYAMA グループ各社は、提供された情報をお客様の許可無く独自に変更することはいたしません。

8、廃棄処分

提供された個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットシュレッダーを使用、若しくは専門の機密保護契約を締結した外部業者を利用した融解処分または廃棄処分をいたします。

9、WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定させて移動します。なお、基本情報はASPを使用し、管理がより強固なサーバーで運用しています。

10、連絡窓口の選任

お客様とのご連絡は、お客様が指定された貴社ご担当者様を通じて行います。

11、お問合せ窓口

上記に関するお問い合わせは、以下にお願い致します。
※お問い合わせ先:電話:0985-36-1418 【受付時間 08:30~17:30(土日祝を除く)】

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